Продляем ЭЦП сотрудника на портале Казначейства
1. У сотрудника колледжа должна быть действующая ЭЦП еще несколько дней, так как новую ЭЦП понадобиться скачать с портала Казначейства. А чтобы авторизоваться там, нужна будет действующая ЭЦП!
2. Для продления ЭЦП необходима справка с места работы. Заказывается она в отделе кадров. Для загрузки в систему достаточно скана справки.
Заходим в портал Казначейства https://fzs.roskazna.ru/ и выбираем пункт«Смена сертификата». Авторизуемся через ЭЦП которую нужно продлить.
Выбираем пункт:
«Ключевой носитель». Далее...
Изменения вносить не надо. Жмём «Далее».
Выбираем «Сертификат должностного лица» и жмём «Внести сведения». Открывается панель со вводом данных по паспорту. Если паспорт у владельца ЭЦП не менялся за ближайший год, то продолжаем — жмем «Сохранить». Если была замена, то вводим новые данные паспорта.
После сохранения появится зеленый кружок — сведения добавлены.
Жмем «Вносим сведения» файла запроса на сертификат. Открывается «Формирование запроса на сертификат» — заполняем поля согласно полученной справки на сотрудника (от отдела кадров).
Проверяем поля должность согласно справке, е-майл. Обязательно ставим в поле«Экспортируемый закрытый ключ» -да.
Остальные поля оставляем как есть.
Жмем «Сохранить и сформировать запрос на сертификат». Чуть ждем, может быть пауза. Терпим, не обновляем страницу, формируется запрос. Появляется панель запроса. Внизу жмём "Сформировать". Далее браузер спросит разрешения на работу с ЭЦП. Нужно ответить Да.
Далее в панели выбрать где хранить закрытый ключ ЭЦП (Например в реестре) .
Затем нужно будет пошевелить мышкой и понажимать на ней кнопки — это для формирования случайного числа для генерации закрытого ключа ЭЦП. Как только будет готово система попросит придумать и ввести пароль на ЭЦП. Если его забыть, то ЭЦП придется делать заново!
Ввели пароль два раза. Ждем. Появилась страничка с дальнейшим вводом сведений по сотруднику. Для обычного сотрудника, не директора. Выбираем пункт «Название документа» пишем там "справка". , указываем дату и номер документа и загружаем скан справки. Старую справку удаляем.
Если вам нужно прервать работу по продлению ЭЦП, а в дальнейшем ее продолжить, то можно сохранить ссылку на запрос ЭЦП и номер запроса. И затем продолжить создание запроса далее. Смотрите выше такой пункт:
Сведения сохранены. Ссылка на запрос отправлена на Ваш электронный адрес. Вы можете продолжить работу с запросом позже, перейдя по ссылке (---------). Скопировать ссылку.
Далее формируем заявление — жмем "Сформировать заявление". Появляется страничка с заявлением. Жмём «Сохранить». На запросе появляется зеленый кружок «Сформировано». Вписываем контактный телефон работника и в итоге жмём: Подписать сведения и подать запрос". Соглашаемся подписать — «Да». После этого появляется информация о сведениях на подписание. Жмем «подписать ЭП» и подписываем все показанные данные ЭЦП сотрудника, которому продляем цифровую подпись. После этого запрос на продление ЭЦП уходит в казначейство и появляется статус «На проверке».
Ожидаем уведомления о готовности ЭЦП на личную электронную почту сотрудника. После получении уведомления, требуется зайти на портал под ЭЦП сотрудника и скачать открытую часть ЭЦП с портала.